Sistem Informasi Akuntansi Siklus Pendapatan

Sistem Informasi Akuntansi Siklus Pendapatan
di PT Madani Sentra Multi Jasa

Menurut Gelinas et al. (2012), sistem informasi akuntansi adalah sistem buatan manusia yang secara umum terdiri dari seperangkat komponen berbasis komputer maupun manual, yang dibuat untuk mengumpulkan, menyimpan, dan memanajemeni data, dan untuk menghasilkan informasi bagi para pemakainya. Sistem informasi akuntansi meliputi berbagai aktivitas yang berkaitan dengan siklus-siklus pemrosesan transaksi perusahaan. Apabila dikelompokkan aktivitas tersebut, maka terdapat empat siklus aktivitas bisnis antara lain :
1.    Siklus Pendapatan
2.    Siklus Pengeluaran
3.    Siklus Produksi
4.    Siklus Keuangan
Menurut Romney & Steinbart (2006), siklus pendapatan adalah rangkaian aktivitas dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berulang dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan-penjualan tersebut. Tujuan utama siklus pendapatan adalah menyediakan barang atau jasa secara tepat waktu dan tepat tempat dengan harga yang sesuai kepada pelanggan.
Menurut Romney & Steinbart (2006), siklus pendapatan memiliki empat aktivitas, yaitu,
1.    Entri Pesanan Penjualan
2.    Pengiriman
3.    Penagihan dan Piutang Usaha, serta
4.    Penagihan Kas
Berikut ini adalah rangkaian aktivitas siklus pendapatan di PT Madani Sentra Multi Jasa yang merupakan sebuah perusahaan distributor shock breaker baik sepeda, motor maupun mobil yang berasal dari Swedia, yaitu:

1.      Entri Pesanan Penjualan
Siklus ini dimulai dengan menerima penerimaan pesanan penjualan dari pelanggan. Bagian yang bertugas dan bertanggung jawab dalam hal ini adalah bagian marketing. Sebelum bagian marketing memutuskan untuk menerima pesanan, marketing harus terlebih dahulu mengkonfirmasi ketersediaan barang ke bagian gudang. Jika barang tersedia, maka proses selanjutnya adalah membuat bukti permintaan barang yang akan diproses oleh bagian penjualan untuk dibuatkan invoice. Bukti permintaan barang dan Invoice berjumlah 4 rangkap dimana lembar ke – 1 untuk customer, lembar ke – 2 untuk bagian keuangan, lembar ke – 3 untuk bagian gudang dan lembar ke-4 untuk bagian penjualan.
2.      Penagihan dan Piutang Usaha
Siklus ini dilakukan setelah invoice telah dibuat. Urutan siklus ini tidak terlalu sama dikarenakan tergantung kebijakan dari manajemen. Penagihan kas dilakukan terlebih dahulu dari proses pengiriman untuk pelanggan retail. Sedangkan untuk pelanggan yang berbentuk dealer maupun pelanggan yang mempunyai hubungan istimewa dengan perusahaan, maka akan dilakukan terlebih dahulu proses pengiriman. Hal ini dikarenakan pelanggan dealer membantu perusahaan dalam hal mempermudah pendistribusikan agar pelanggan retail yang berasal dari daerah mana saja tidak perlu repot-repot pergi jauh ke Jakarta untuk membeli barang tersebut.
3.      Pengiriman
Aktivitas ini adalah menyerahkan barang yang dipesan pelanggan. Bagian yang bertugas  dan bertanggung jawab menyiapkan, mengepak dan mengirimkan barang kepada pelanggan adalah bagian gudang. Pengiriman bisa melalui kurir untuk alamat yang mudah dijangkau maupun menggunakan jasa pengiriman untuk alamat yang sulit dijangkau dan memakan waktu yang lama apabila dikirimkan melalui kurir.
4.      Penagihan Kas
Siklus ini adalah siklus terakhir dari siklus pendapatan di perusahaan. Setelah semua penjualan tercatat, maka biasanya di akhir bulan akan mereview penjualan yang masih belum terlunasi untuk ditagih ke pelanggan. Bagian yang bertugas dan bertanggung jawab dalam hal ini adalah bagian keuangan. Bagian keuangan akan memberitahu bagian marketing manakah penjualan yang harus ditagihkan.
Selain proses tersebut, terdapat prosedur dokumen-dokumen yang digunakan dalam sistem informasi akuntansi siklus pendapatan di Perusahaan, yaitu :
1.    Bukti Permintaan Barang
2.    Invoice
3.    Kartu Garansi
4.    Bukti Pembayaran
5.    Bukti Setor Bank
6.    Bukti Pengeluaran Barang
7.    Gatepass
Fungsi-fungsi terkait pada sistem informasi akuntansi siklus pendapatan di Perusahaan yaitu :
1.      Fungsi Marketing
Fungsi marketing bertanggung jawab menerima pesanan dari pelanggan dan mengecek ketersediaan barang.
2.      Fungsi Penjualan
Fungsi kas bertanggung jawab memproses invoice dan menerima kas dari pelanggan.
3.      Fungsi Gudang
Fungsi gudang bertanggung jawab menyiapkan, mengepak dan mengirimkan barang kepada pelanggan.
4.      Fungsi Akuntansi
Fungsi akuntansi bertanggung jawab merekap penerimaan kas, membuat laporan penerimaan kas harian, melaporkan, dan menyetorkan kas ke rekening perusahaan serta merekap penjualan yang belum terlunasi pelanggan.

Referensi :
Gelinas, Ulrich, dan Dull, B. Richard. 2012. Accounting Information Systems. Ninth Edition. South Western Cengage Learning. 5191. Natorp Boulevard Mason. USA.
B, Marshal Romney, dan Steinbart, Paul John. 2009. Accounting Information Systems. USA: Cengage Learning.

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

COBIT, COSO & ERM

COBIT, COSO dan ERM 1.              COBIT COBIT ( Control Objectives for Information and Related Technology ) merupakan audit sistem informasi dan dasar pengendalian yang dibuat oleh Information Systems Audit and Control Association (ISACA) dan IT Governance Institute (ITGI) pada tahun 1992. Control Objectives for Information and Related Technology (COBIT) adalah sekumpulan dokumentasi best practice untuk IT Governance yang dapat membantu auditor, pengguna (user), dan manajemen, untuk menjembatani gap antara resiko bisnis, kebutuhan kontrol dan masalah-masalah teknis IT (Sasongko, 2009). COBIT bermanfaat bagi manajemen untuk membantu menyeimbangkan antara resiko dan investasi pengendalian dalam sebuah lingkungan IT yang sering tidak dapat diprediksi. Bagi user, ini menjadi sangat berguna untuk memperoleh keyakinan atas layanan keamanan dan pengendalian IT yang disediakan oleh pihak internal atau pihak ketiga. Sedangkan bagi Auditor untuk mendukung atau memperkuat opini y
Baca selengkapnya

Sistem Informasi Siklus Produksi

Sistem Informasi Siklus Produksi Menurut Romney and Steinbart (2015:441-443), siklus produksi adalah berulang kegiatan bisnis dan operasi pemrosesan informasi terkait yang berhubungan dengan pembuatan produk. Sebagai imbalannya, sistem informasi siklus produksi mengirimkan informasi siklus pendapatan tentang barang jadi yang telah diproduksi dan tersedia untuk dijual. Meskipun akuntan terlibat terutama pada langkah keempat, akuntansi biaya, mereka harus memahami tiga proses lain untuk dapat merancang laporan yang menyediakan manajemen dengan informasi yang dibutuhkan untuk mengelola kegiatan siklus produksi perusahaan manufaktur modern. Tujuan sistem informasi siklus produksi, yaitu: 1.     Siklus produksi dilakukan secara efektif dan efisien, 2.     Mengetahui catatan persediaan barang, 3.     Semua kegiatan produksi telah diotorisasi dengan baik, 4.     Semua kegiatan siklus produksi telah tercatat dengan akurat, Berikut ini adalah aktivitas siklus produksi di Pe
Baca selengkapnya

Pengendalian Internal atas Pelaporan Keuangan

Pengendalian Internal atas Pelaporan Keuangan Pengendalian Internal atas Pelaporan Keuangan (Internal Control over Financial Reporting - ICOFR) merupakan suatu proses yang dirancang dan dilaksanakan oleh manajemen perusahaan dalam rangka mencapai keandalan laporan keuangan, efisiensi, dan efektivitas operasi, serta kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku untuk memberikan keyakinan yang memadai. ICOFR bertujuan untuk memastikan pencatatan yang terperinci, akurat, dan wajar atas transaksi dan pengelolaan transaksi perusahaan. Tujuan ini selanjutnya akan memberikan keyakinan yang memadai bahwa transaksi telah dicatat dengan benar dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum serta keyakinan yang memadai akan upaya pencegahan atau identifikasi perolehan, penggunaan, atau pengelolaan aset perusahaan tanpa otorisasi yang berdampak material atas pelaporan keuangan. ICOFR tidak dapat menjanjikan bahwa perusahaan akan mutlak tidak akan mengalami kesalahan dalam penyajian laporan keuangannya
Baca selengkapnya